こちらの質問回答への続きです

06月25日

質問者さん

私の元指導社員が他ブック参照する方で、指摘したら発狂されたのでそれ以来何も言えなかったのですが、ネルさんならどう対応しますか? あまりExcelスキルが高くない方が多い職場で今後も同様の上司に当たる可能性があり、その時に備えたいです。 ネルさんの周りはExcelスキル高い人ばかりだと思うのであまりそういう人に出くわしたことがないかもしれませんが…

06月25日

ネル

ネルさん

他ブック参照の最大のデメリットは、参照先のブックが編集されたときに、意図せずに値や参照先が変わってしまうことなんですよね。デメリットを減らす方法が2つあります。 1 参照式の近くに数値を書いておく 2 名前の定義を使う 1 A1セルに参照式、B1セルにそれをハードコードしたもの、C1セルに確認した日付、を入力するなどです。そうすればズレていたときに発見しやすいので、問題を低減できます。場所がないなら、コメント機能を使って「As of 6/25: 1,234」みたいな記録を残すのもよいと思います。 2 名前の定義を使えば、行や列の追加によるズレを低減できます。[Book1]Sheet1!$C$3のようなアドレス入力ではなく、Book1!Name型の名前の入力にするということです。 まあ、どうしても他ブックを参照したい事情があるときは、この両方を手当てしたうえで使うのが良いと思います。

ネルさんに
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